Treffen mit Mitgliedern des Orcherstervorstands:
Am Dienstag, den 17.6.2014 fand im rdo ein erstes Treffen mit einigen Lions und Mitgliedern des Orchestervorstands, Sebastian Krol und Frieder Steininger (Holger Simoi war leider verhindert) statt. Es ging um die künftigen Konzerte (also nach 2015) und die auf beiden Seiten zu spürenden „Ermüdungserscheinungen“ bei der Durchführung der Benefizgala.
Beide Seiten betonten die gute Zusammenarbeit in der Vergangenheit und den Willen, gemeinsam auch zukünftig Benefizgalen durchzuführen. Einhellig wurde aber festgestellt, dass es Änderungen geben muss. Das angefügte Gedächtnisprotokoll fasst das Treffen zusammen: Protokoll Sitzung OV LC Juni 14
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Wichtige Termine:
Da am Montag, dem 3.3., um 18:00 Uhr die letzte Sitzung des Konzertausschusses vor unserer Benefizgala am 9.3. geplant ist, wird der März-Stammtisch – auf Vorschlag des Präsidenten – direkt im Anschluss ebenfalls in der Kantine der Deutschen Oper Berlin stattfinden (Bismarckstr. 35, 10627 Berlin). Wir treffen uns ab ca. 19:00 Uhr bzw. wenn die Sitzung des Konzertausschusses beendet ist.
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Stichwortprotokoll der KA Sitzung vom 30.9.2013
(In den Räumen der Familie Franke Seniorenresidenzen, 17:30 – 20:00 Uhr)
– Als Schirrmherr soll Horst Köhler angefragt werden -> R. Welz
– Als Moderatorin soll wieder Sandra Maischberger gewonnen werden -> J. Petersen
— ggf. beantragt der LCBW eine „Weihnachtszuwendung“ an Vincentino e.V.
– Dirigent der 19. Benefizgala ist „Cornelius Meister“
– Alle Lions-Freunde sollen nochmals eindringlich aufgefordert werden, sich mehr am Konzert, der Suche nach Sponsoren, Tombola-Preisen und dem Kartenverkauf zu beteiligen
– Der Präsident regte an, einen Vertreter der Leo´s zu allen KA-Sitzungen einzuladen
– Der Kassenwart wird um Auskunft des aktuellen Stands gebeten -> L. Ebert
– Den Mitgliedern des LCBW wird Vincentino e.V. als Hauptactivity der 19. Lions
Benefizgala 2014 vorgeschlagen.
– Das Kartenbüro wird auch in diesem Jahr von Hartmut Waldow und klaus Vill übernommen.
– Die Abstimmung, Koordination und Kontrolle des Caterings der 19. Gala übernimmt
P. Dillinger und (auf Anfrage) J. Krahmann
– H. Waldow übernimmt die Abstimmung/Auswahl des Bierlieferanten
– Die Durchführung einer Tombola wurde beschlossen
– Der Kartenverauf (OnlineShop) soll Ende Otkober starten -> G. Mertin, T. Bachler
– Die Kartenpreise wurden den neuen Preisen der DOB angepasst
– Die Vergabe von kostenlosen Ehrenkarten soll künftig eingedämmt werden!
– Sponsoren der Benefizgala werden alle gleich berücksichtigt und behandelt
– Hauptsponsor wird ein Sponsor erst ab einem Unterstützungsvolumen von > 10.000,-
– Mercedes Benz – Spielzeitpartner der DOB – soll angesprochen werden -> H. Waldow
– GEMA Gebühren werden durch H. Waldow abgestimmt
– D. Lange prüft die Ansprache der weiteren Caterer/Unterstützer wie: Korsukewitz,
Frischdienst, USE und Weihe
– Pressearbeit:
— J. Petersen wird gebeten, den Kontakt zur MoPo und deren Beteiligung zu prüfen
— H. Waldow wird den Tagesspiegel ansprechen
– Im November soll eine aufmerksamkeitsstarke Postkarte mit dem Gala-Datum versendet
und den Lions-Freunden zu Verfügung gestellt werden
– Die Fax-Anmelde-Formulare ändern („Vermittlerzeile“ besser sichbar) -> T. Bachler
– Der Präsident regte nochmals die Durchführung eines eigenen „Unterstützer-Abends“ an und wird dazu in einer der nächsten KA Sitzungen ein Grobkonzept vorschlagen.
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Infos / Protokolle / Briefe / etc.:
Nachfolgend die E-Mail-Einladung des Schulleiters der Adolf-Reichwein-Schule, die via Vincentino e.V. zu einem unserer Förderprojekte der nächsten Benefizgala (14. April 2013) gehört. Die zweite Einladung betrifft die Vorstellung eines ebenfalls von uns unterstützten Projekts.
„Sehr geehrter Herr Waldow,
es wäre vermessen, Sie (schon) zu unseren Kooperationspartnern zu zählen, doch da Sie Interesse für die Arbeit an unserer Einrichtung zeigen, wollte ich Sie auf unsere Veranstaltung aufmerksam machen. Es handelt sich um ein Treffen, das wir zwei Mal im Jahr durchführen und zu dem all unsere Kooperationspartner eingeladen sind. Die Tagesordnung und Einladung finden Sie im Anhang. Sollten Sie teilnehmen wollen und können, würde uns das freuen. Andernfalls hätten wir dafür Verständnis und sehen dem schon vereinbarten Abend bei uns mit Freude entgegen.
Mit freundlichem Gruß
Jens-Jürgen Saurin
(Schulleiter Adolf-Reichwein-Schule)“
Einladung zum Kooperations-Treffen am 13.11.2012 (Datei öffnet sich bei „click“):
Einladung zur Projekt-Präsentation am 19.11.2012 (Datei öffnet sich bei „click“):
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Liebe Lionsfreunde,
anbei das Protokoll der letzten Konzert-Ausschuss-Sitzung. Wie Sie/Ihr lesen könnt, werden noch Sponsoren für unsere Druckschriften sowie das Catering gesucht.
Jeder, der sich da einbringen möchte, ist gern gesehen.
Die Sitzungen sind öffentlich und jeder darf kommen und mitreden – mitarbeiten wäre optimal. Auch werden regelmäßig ein kleiner Imbiss (Brötchen) und Wein bzw. Softdrinks gereicht. Es lohnt sich!
Herzlichst Euer Sekretär
.pdf zum download >> Protokoll 24.10.2012
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Bei unserer Sitzung am 15.11.2012 werden Frau Sandra Maischberger und Herr Martens anwesend sein, um über die geplante Zusammenarbeit bei unserer 18. Lions Benefizgala und über das Engagement von Frau Maischberger beim Vincentino e.V. zu berichten.
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Aktuell erhielten wir (unerwartet rasch) eine Zusage unserer angefragten „Wunsch-Schirmherrin“, Frau Ministerin Dr. Ursula von der Leyen, für die 18. Benefizgala in der UDK am 14. April 2013…
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